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Posición: Auxiliar administrativo
Proyecto: Cooperación Urbana y Regional Internacional Asia y Australasia (IURC Asia & Australasia)
Tipo de empleo: Contrato de 1 año con posibilidad de renovación
Un proyecto financiado por la Unión Europea y ejecutado por GFA Consulting Group GmbH, IURC Asia & Australasia forma parte de un programa global cuyo objetivo es liderar y desarrollar una forma de cooperación urbana y regional internacional descentralizada en los ámbitos del desarrollo urbano sostenible y la innovación. En Asia y Australasia, el programa trabaja en 9 países, a saber, Australia, India, Indonesia, Japón, Malasia, Nueva Zelanda, República de Corea, Tailandia y Vietnam, y facilitará la cooperación entre 39 ciudades asiáticas y australes y 46 ciudades europeas, en parejas y agrupaciones. Las actividades del proyecto incluirán reuniones bilaterales y de grupo, seminarios web temáticos y sesiones de orientación, y visitas de estudio, junto con la elaboración de planes de acción de desarrollo urbano y la ejecución de proyectos piloto.
Tareas, deberes y responsabilidades clave del asistente administrativo
- Asegurar que la administración financiera funcione bien de conformidad con los procedimientos estándar del AMF, en estrecha colaboración con la Sede del AMF
- Asistencia en la gestión del presupuesto del proyecto, recopilación de ofertas, preparación de RPT, actualización de registros financieros y supervisión de hojas de tiempo de expertos
- Organización de arreglos logísticos para actividades como visitas de estudio y misiones, por ejemplo, reserva de vuelos y alojamiento
- Asistencia en la organización de actividades del proyecto, como reuniones y seminarios web temáticos, y redacción de actas de reuniones semanales del equipo
- Llevar registros de la documentación del proyecto y los resultados del proyecto
Cualificaciones & Habilidades
- Un título universitario en un campo relevante (por ejemplo, administración de empresas, inglés, relaciones internacionales, etc.)
- 3-5 años de experiencia laboral en un campo relevante, la experiencia con una organización internacional es un activo
- Fuertes habilidades administrativas, de comunicación y de TI
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y tailandés esenciales; otros idiomas altamente deseables
- Jugador de equipo, habilidades de comunicación flexibles y fuertes.
Horas de trabajo y ubicación
La oficina está ubicada en la Torre CRC en All Seasons Place, Bangkok, Tailandia. El horario normal de trabajo es de 9 a.m. a 6 p.m. de lunes a viernes. Sin embargo, las horas de trabajo pueden ser flexibles.
Información adicional
El proyecto IURC Asia & Australasia se implementará hasta diciembre de 2023. Se trata de un puesto a tiempo completo que comienza en enero de 2022 y dura un año. Podrá prorrogarse hasta el final del proyecto, siempre que el rendimiento sea satisfactorio.
Los candidatos interesados enviarán su currículum vitae y su carta de presentación en inglés a más tardar el 20 de diciembre de 2021 al Sr. Siriwat Pokrajen en: spokrajen@iurc.eu.
Solo se contactará con los candidatos preseleccionados.