空室：行政アシスタント - 国際都市と地域協力

位置：アドミニストレーションアシスタント

プロジェクト：国際都市・地域協力アジア・オーストラリア(IURC Asia & Australasia)

www.iurc.eu/australasia

雇用の種類：更新可能な1年契約

欧州連合(EU)によって資金提供され、実施されたプロジェクト GFA コンサルティンググループ GmbH, IURC Asia & Australasiaは、持続可能な都市開発とイノベーションの分野で分散型国際都市および地域協力の一形態をリードし、開発することを目的としたグローバルプログラムの一部です。アジアとオーストラリアでは、オーストラリア、インド、インドネシア、日本、マレーシア、ニュージーランド、韓国、タイ、ベトナムの9カ国で実施され、アジアとオーストラリア39の都市と46のヨーロッパの都市間の協力を促進します。プロジェクト活動には、二国間およびグループ会議、テーマ別ウェビナーとコーチングセッション、および研究訪問、都市開発行動計画の開発とパイロットプロジェクトの実施が含まれます。

管理アシスタントの主なタスク、義務および責任

財務管理がGFAの標準手順に従い、GFA本部と緊密に連携して機能することを確保する
プロジェクトの予算の管理、オファーの収集、TORの準備、財務記録の更新、専門家のタイムシートの監督の支援
研究訪問やミッションなどの活動のための物流手配（フライトや宿泊の予約など）
ミーティングやテーマ別ウェビナーなどのプロジェクト活動の編成を支援し、毎週のチームミーティングの議事録の作成
プロジェクトのドキュメントとプロジェクト出力の記録を保持する

資格 & スキル

関連する分野の大学の学位（経営管理、英語、国際関係など）
関連分野での3〜5年間の実務経験、国際機関の経験は資産です
強力な管理、コミュニケーション、ITスキル
優れた英語とタイ語の口頭および書面によるコミュニケーションスキルが不可欠です。他の言語が非常に望ましい
チームプレーヤー、柔軟で強力なコミュニケーションスキル。

勤務時間と場所

オフィスはタイ、バンコクのオールシーズンズプレイスにあるCRCタワーにあります。通常の労働時間は、月曜日から金曜日の午前9時から午後6時までです。しかし、労働時間は柔軟です。

追加情報

IURC Asia & Australasiaプロジェクトは2023年12月まで実施されます。 2022年1月から1年間のフルタイムポジションです。これは、満足のいく業績を条件として、プロジェクトの終了まで延長することができます。

興味のある候補者は、2021年12月20日までにCVとカバーレターをSiriwat Pokrajenに英語でお送りください。 spokrajen@iurc.eu.

選考された候補者のみが連絡されます。