Posição: Assistente administrativo
Projeto: Cooperação Urbana e Regional Internacional Ásia e Australásia (IURC Ásia & Australásia)
Tipo de emprego: Contrato de um ano com possibilidade de renovação
Um projeto financiado pela União Europeia e executado por GFA Consulting Group GmbH, IURC Asia & Australasia faz parte de um programa global que visa liderar e desenvolver uma forma de cooperação urbana e regional internacional descentralizada nos domínios do desenvolvimento urbano sustentável e da inovação. Na Ásia e na Australásia, o programa funciona em 9 países, nomeadamente Austrália, Índia, Indonésia, Japão, Malásia, Nova Zelândia, República da Coreia, Tailândia e Vietname, e facilitará a cooperação entre 39 cidades asiáticas e da Australásia e 46 cidades europeias, em pares e clusters. As atividades do projeto incluirão reuniões bilaterais e de grupo, webinários temáticos e sessões de orientação e visitas de estudo, juntamente com o desenvolvimento de planos de ação de desenvolvimento urbano e a execução de projetos-piloto.
Principais tarefas, deveres e responsabilidades do assistente administrativo
- Assegurar o bom funcionamento da administração financeira em conformidade com os procedimentos normalizados da GFA, em estreita ligação com a sede da GFA
- Prestar assistência na gestão do orçamento do projeto, recolher ofertas, preparar RPT, atualizar os registos financeiros e supervisionar as folhas de presença dos peritos
- Organização de disposições logísticas para atividades como visitas de estudo e missões, por exemplo, reserva de voos e alojamento
- Assistência na organização de atividades do projeto, tais como reuniões e webinários temáticos, e elaboração de atas de reuniões semanais de equipa
- Manutenção de registos da documentação do projeto e das realizações do projeto
Qualificações & Competências
- Um diploma universitário num domínio relevante (por exemplo, administração de empresas, inglês, relações internacionais, etc.)
- 3-5 anos de experiência profissional num domínio relevante, a experiência com uma organização internacional é uma mais-valia
- Fortes competências administrativas, de comunicação e informáticas
- Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita em inglês e tailandês essenciais; Outras línguas altamente desejáveis
- Jogador de equipa, capacidades de comunicação flexíveis e fortes.
Horário de trabalho e localização
O escritório está localizado na CRC Tower em All Seasons Place, Bangkok, Tailândia. O horário normal de trabalho é das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira. No entanto, as horas de trabalho podem ser flexíveis.
Informações adicionais
O projeto IURC Asia & Australasia será executado até dezembro de 2023. Trata-se de uma posição a tempo inteiro com início em janeiro de 2022 e com a duração de um ano. Pode ser prorrogado até ao final do projeto, sob reserva de um desempenho satisfatório.
Os candidatos interessados devem enviar o seu CV e a sua carta de acompanhamento em inglês até 20 de dezembro de 2021 a Siriwat Pokrajen para: spokrajen@iurc.eu.
Só serão contactados os candidatos pré-selecionados.