位置： 行政助理
项目： 国际城市和区域合作亚洲和澳大拉西亚(IURC Asia & Australasia)
就业类型： 1年期合同，可续签
由欧洲联盟资助并由其执行的项目 GFA 咨询 集团 GmbH, IURC Asia & Australasia是旨在领导和发展可持续城市发展和创新领域分散的国际城市和区域合作形式的全球计划的一部分。 在亚洲和澳大拉西亚，该方案在澳大利亚、印度、印度尼西亚、日本、马来西亚、新西兰、大韩民国、泰国和越南等9个国家开展工作，并将促进39个亚洲和澳大拉西亚城市与46个欧洲城市之间的合作。 项目活动将包括双边和小组会议、专题网络研讨会和辅导会议、考察访问，以及制定城市发展行动计划和实施试点项目
行政助理的主要任务、职责和责任
- 与全球足联总部密切联络，确保财务管理按照全球财务框架标准程序良好运作
- 协助管理项目预算、收集报价、编制职权范围、更新财务记录和监督专家时间表
- 为考察访问和访问等活动安排后勤安排，例如预订航班和住宿
- 协助组织项目活动，如会议和专题网络研讨会，并起草每周小组会议记录
- 保存项目文件和项目产出的记录
资格和技能
- 相关领域的大学学位（如工商管理、英语、国际关系等）
- 3-5年相关领域工作经验，在国际组织工作经验是资产
- 强大的行政、沟通和IT技能
- 优秀的英语和泰语口头和书面沟通技巧至关重要； 其他语言非常可取
- 团队成员，灵活而强大的沟通技巧。
工作时间和地点
该办公室位于泰国曼谷All Seasons Place的CRC塔。 正常工作时间为星期一至星期五上午9时至下午6时。 工作时间可以是灵活的。
附加信息
IURC Asia & Australasia项目将持续到2023年12月。 这是从2022年1月开始的全职职位，为期一年。 可延长至项目结束，但表现令人满意。
有兴趣的候选人应在2021年12月20日之前将简历和求职信以英文发送给Siriwat Pokrajen先生。 spokrajen@iurc.eu.
只有入围候选人才会被联系。